Festpreis für Handwerksbetriebe
Wir lesen Ihre Rechnungen der letzten 24 Monate aus und machen daraus eine Liste: welcher Kunde in welchem Monat wieder dran ist. Ohne neue Software, ohne dass Sie etwas neu erfassen. Festpreis 990 € netto zzgl. USt.
Sie zahlen erst, wenn die Liste die Stichprobe besteht: 20 Kunden, gemeinsam mit Ihnen von Hand gegen Ihre Unterlagen geprüft. Angebot nur für Unternehmen.
Anfrage stellen Was genau dazugehört
Worum es geht
Heizung, Klimaanlage, E-Check, Tor, Dachrinne: Vieles, was Sie einmal gemacht haben, ist nach einer bestimmten Zeit wieder fällig. Wer das im Kopf oder auf Zetteln führt, übersieht leicht, wer gerade dran wäre.
Im Frühjahr 2026 meldeten 78 % der Handwerksbetriebe im Kammerbezirk Reutlingen gestiegene Einkaufspreise. Höhere Verkaufspreise konnten nur 36 % durchsetzen (Konjunkturumfrage der Handwerkskammer Reutlingen).
72 % der Handwerksbetriebe haben nach eigenen Angaben zu viel zu tun, um sich mit der Digitalisierung zu beschäftigen (Bitkom, Umfrage im Handwerk 2025).
Aufträge von Kunden, die Sie schon kennen, kosten keine Anzeige. Die Liste zeigt, wer wann wieder dran ist, und kommt ohne neue Software aus.
Was wir machen
Für einen Betrieb mit einem Rechnungsprogramm und bis zu zehn Arten wiederkehrender Arbeiten. Woran wir die Abnahme messen, steht vorher schriftlich fest.
Per Video oder vor Ort im Raum Reutlingen. Wir sehen uns an, mit welchem Programm Sie Rechnungen schreiben, wie sich Daten daraus exportieren lassen und welche Arbeiten bei Ihnen wiederkehren.
Welche Arbeit nach wie vielen Monaten wieder fällig ist, legen Sie fest, nicht wir. Dazu, woran wir die Abnahme messen und bis wann. Für den Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Aus dem Export Ihres Rechnungsprogramms, 24 Monate zurück. Wir lesen nur, in Ihrem Programm ändern wir nichts.
Je Kunde: was gemacht wurde, wann, und in welchem Monat es wieder fällig ist. Nach Monat sortiert, als Tabelle zum Öffnen und Ausdrucken.
Wir ziehen 20 Kunden zufällig aus der Liste und prüfen sie mit Ihnen von Hand: Bei allen 20 stimmt die Fälligkeit mit dem überein, was in den Rechnungen steht und was Sie in Schritt 2 festgelegt haben. Dann bekommen Sie die Liste und eine Vorlage, mit der Sie sie jeden Monat aus einem neuen Export selbst erneuern, dazu eine Anleitung auf einer Seite.
Unsere Rechnung kommt nach Ihrer Abnahme.
Preis
Zeigt der Check, dass Ihr Fall größer ist, sagen wir das, bevor wir anfangen. Dann bekommen Sie ein eigenes Angebot statt einer Überraschung auf der Rechnung.
Festpreis
990 € netto zzgl. USt., Festpreis
Alle sechs Schritte für einen Betrieb mit einem Rechnungsprogramm. Bezahlt nach der Abnahme.
690 € netto zzgl. USt. für die ersten drei Betriebe
Dafür dürfen wir Ihren Fall danach als Beispiel beschreiben, ohne Kundennamen und ohne vertrauliche Zahlen. Den Text geben Sie vorher frei.
Nicht enthalten
Mehrere Programme oder Daten aus Papier gibt es auf Anfrage mit eigenem Preis.
Angebot nur für Unternehmen. Alle Preise netto zzgl. USt.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet. Was offen bleibt, klären wir im Check.
Ist sie gepflegt, brauchen Sie uns dafür nicht. Stehen die Wartungen der letzten Jahre nur in Rechnungen, holt die Liste sie dort heraus, und Sie können sie danach in Ihr Programm übernehmen.
Mit jedem, aus dem sich Rechnungen mit Datum, Kunde und Leistung als Tabelle exportieren lassen. Ob das bei Ihrem geht, klären wir im Check.
Wir nutzen sie nur für die Liste, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, den wir vor dem ersten Zugriff schließen. Spätestens 30 Tage nach der Abnahme löschen wir sie bei uns, auch aus Sicherungen, und bestätigen Ihnen das schriftlich. Liste und Vorlage bleiben bei Ihnen.
Das entscheiden Sie. Ob und wie Sie Privatkunden anrufen, mailen oder anschreiben dürfen, klärt Ihre Kanzlei oder Ihre Kammer. Wir liefern die Liste, die Ansprache bleibt bei Ihnen.
Mehrere Programme, Rechnungen nur auf Papier oder mehr als zehn Arten wiederkehrender Arbeiten gehen nicht zum Festpreis. Das sagen wir Ihnen nach dem Check, bevor wir anfangen, und Sie bekommen ein eigenes Angebot.
Anfrage
Schreiben Sie uns, worum es geht. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen. Lieber sprechen? Dann geben Sie eine Telefonnummer an, und wir rufen zurück.
Lieber per E-Mail: mail@formundsystem.de.