Empfangen
Jedes Unternehmen im Inland muss E-Rechnungen empfangen können. Ausnahmen gibt es dafür keine.
Festpreis für Betriebe
E-Rechnung startklar. Bezahlt erst nach der Abnahme.
Wir richten ein, dass Ihre Rechnungen als E-Rechnung rausgehen und eingehende E-Rechnungen lesbar bei Ihnen ankommen. Festpreis 990 € netto zzgl. USt.
Sie zahlen erst, wenn drei Testrechnungen das amtliche Prüfprogramm ohne Fehler bestehen. Steuerberatung machen wir nicht: Ob und ab wann die Pflicht für Sie gilt, klärt Ihre Kanzlei. Wir übernehmen die Technik. Angebot nur für Unternehmen.
Anfrage stellen Was genau dazugehört
Was gilt
Empfangen müssen Sie schon. Ausstellen kommt.
Eine E-Rechnung ist kein PDF, sondern eine Datei nach der europäischen Norm EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD. Die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland.
Ausstellen bei mehr als 800.000 € Umsatz
Nur wer im Vorjahr mehr als 800.000 € umgesetzt hat, muss ab 2027 Rechnungen an andere Unternehmen als E-Rechnung ausstellen. Für alle anderen gilt das erst ab 2028.
Ausstellen für alle übrigen
Dann gilt es grundsätzlich für alle Betriebe. Ausnahmen gibt es unter anderem für Kleinunternehmer und für Rechnungen bis 250 € brutto.
Stand: Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums zur E-Rechnung, März 2026. Für Ihren Einzelfall ist Ihre Kanzlei zuständig.
Was wir machen
Sechs Schritte. Ein fester Preis.
Für einen Betrieb, eine Software und einen Eingangsweg. Was umgestellt wird und woran wir die Abnahme messen, steht vorher schriftlich fest.
Check, 45 Minuten
Per Video oder vor Ort im Raum Reutlingen. Wir sehen uns an, wie Ihre Rechnungen heute entstehen, wie sie ankommen und welche Software Sie schon haben.
Festlegung auf einer Seite
Was umgestellt wird, mit welcher Software, woran wir die Abnahme messen und bis wann. Lizenzen schließen Sie selbst ab. Kontenplan, Kontierung und Buchungsregeln legt Ihre Kanzlei fest.
Rechnungen raus
Ihre Rechnungen gehen als ZUGFeRD oder XRechnung aus Ihrer vorhandenen Software. Kann sie das nicht, richten wir ein passendes Rechnungsprogramm ein. Bis zu zwei Vorlagen und bis zu 50 Kunden im Stamm.
Rechnungen rein
Ein Weg, auf dem eingehende E-Rechnungen lesbar ankommen und abgelegt werden, etwa ein eigenes Postfach mit Weiterleitung in Ihre Belegablage oder die Ihrer Kanzlei.
Abnahme
Drei Testrechnungen bestehen das amtliche Prüfprogramm ohne Fehler, eine eingehende Test-E-Rechnung kommt lesbar an. Die Prüfberichte bekommen Sie mit. Dazu 30 Minuten Einweisung und eine Anleitung auf einer Seite.
Erst dann unsere Rechnung
Unsere Rechnung kommt nach Ihrer Abnahme, natürlich als E-Rechnung.
Preis
Ein Preis, der vorher feststeht.
Zeigt der Check, dass Ihr Fall größer ist, sagen wir das, bevor wir anfangen. Dann bekommen Sie ein eigenes Angebot statt einer Überraschung auf der Rechnung.
Festpreis
990 € netto zzgl. USt., Festpreis
Alle sechs Schritte für einen Betrieb mit einer Software und einem Eingangsweg. Bezahlt nach der Abnahme.
690 € netto zzgl. USt. für die ersten drei Betriebe
Dafür dürfen wir Ihren Fall danach als Beispiel beschreiben, ohne vertrauliche Zahlen. Den Text geben Sie vorher frei.
Nicht enthalten
Was der Festpreis nicht abdeckt
- Steuerberatung und Buchhaltung
- Kontenplan, Kontierung und Buchungsregeln, das macht Ihre Kanzlei
- Sonderformate und Portale großer Abnehmer
- Korrektur fehlerhafter Rechnungen Ihrer Lieferanten
- Wechsel der Warenwirtschaft oder des ERP
- Übernahme von mehr als 50 Kunden aus Altsystemen
- mehrere Standorte
- Programmierung von Schnittstellen
- Lizenzen für Rechnungsprogramme
- Siegel oder Zertifikat, der Beleg ist der Prüfbericht
Das gibt es auf Anfrage mit eigenem Preis.
Angebot nur für Unternehmen. Alle Preise netto zzgl. USt.
Häufige Fragen
Was vorher oft gefragt wird.
Kurz beantwortet. Was offen bleibt, klären wir im Check.
Gilt die Pflicht für meinen Betrieb?
Das klärt Ihre Kanzlei. Steuerberatung und Buchhaltung machen wir nicht, auch nicht nebenbei, also auch keinen Kontenplan und keine Kontierung. Wir sorgen dafür, dass die Technik bereit ist, wenn die Pflicht für Sie gilt.
Ich bin Kleinunternehmer. Muss ich umstellen?
Ausstellen müssen Kleinunternehmer keine E-Rechnung. Empfangen können müssen sie E-Rechnungen trotzdem, wie jedes Unternehmen im Inland. Ob die Kleinunternehmerregel für Sie gilt, klärt Ihre Kanzlei. Ob Sie für den Empfang allein uns überhaupt brauchen, sagen wir Ihnen ehrlich im Check.
Reicht nicht ein PDF per E-Mail?
Nur noch für eine Übergangszeit und nur, wenn Ihr Kunde zustimmt: bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2026, sonst bis Ende 2027. Danach braucht es grundsätzlich eine E-Rechnung, also eine Datei, die Buchhaltungsprogramme lesen können, ohne dass jemand abtippt.
Brauche ich neue Software?
Nicht unbedingt. Zuerst prüfen wir, ob Ihre vorhandene Software E-Rechnungen im richtigen Format ausgeben kann. Wenn nicht, richten wir ein passendes Rechnungsprogramm ein. Die Lizenz schließen Sie selbst ab, sie ist nicht im Festpreis enthalten.
Woran merke ich, dass es funktioniert?
An der Abnahme: Drei Testrechnungen bestehen das amtliche Prüfprogramm ohne Fehler, und eine eingehende Test-E-Rechnung kommt lesbar an. Die Prüfberichte bekommen Sie mit. Ein Siegel oder Zertifikat gibt es dafür nicht, der Beleg ist der Prüfbericht. Erst danach stellen wir unsere Rechnung.
Muss ich meine Kunden informieren?
Kurz, ja. Ihre Kunden sollten wissen, ab wann Ihre Rechnungen als Datei kommen und an welche Adresse sie ihre Rechnungen an Sie schicken. Eine Vorlage für dieses Schreiben gehört zur Anleitung.
Gibt es dafür Förderung?
Für ein Vorhaben dieser Größe derzeit nicht. Die Digitalisierungsprämie Plus des Landes Baden-Württemberg ist am 30. Juni 2025 ausgelaufen. Ihre Nachfolgerin bei der L-Bank ist ein Kredit über die Hausbank ab 10.000 €. Stand: Oktober 2026.
Was ist, wenn mein Fall größer ist?
Dann sagen wir Ihnen das nach dem Check, bevor wir anfangen. Mehrere Standorte, ein Wechsel der Warenwirtschaft, eigene Schnittstellen oder die Sonderformate und Portale großer Abnehmer gehen nicht zum Festpreis. Dafür bekommen Sie ein eigenes Angebot.
Anfrage
Anfragen oder Rückruf anfordern.
Schreiben Sie uns, worum es geht. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen. Lieber sprechen? Dann geben Sie eine Telefonnummer an, und wir rufen zurück.
Lieber per E-Mail: mail@formundsystem.de, gern mit dem Zeichen aus unserem Brief.